Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

В компанию, которая более 18 лет на рынке, занимается инвестиционно – девелоперской деятельностью требуется Помощник руководителя (Руководитель службы эксплуатации объектов собственника) на декретную ставку (не менее 1,5 лет), но с возможностью остаться в компании, если все устроит обе стороны.

Обязанности:

Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов).

Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач.

Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).

Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.

Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.

Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).

Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.

Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).

Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.

Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).

Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.

Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).

Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

Образование высшее.

Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.

Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года.

Знание английского языка свободно (переписка, общение по телефону). Не менее В2

Умение систематизировать и консолидировать информацию.

Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно умение работать с таблицами); Outlook, Битрикс (желательно).

Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности.

Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.

Оформление по ТК РФ.

График работы 5\2 с 10 до 19 часов.

Оклад до 160 000 рублей (нетто), возможность роста

м. Новокузнецкая