Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.
В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии.
Обязанности:
Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании;
Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы;
Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок);
Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн;
Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей;
Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников.
Требования:Высшее образование, релевантный опыт от 1 года;
Грамотная письменная и устная речь;
Английского языка B2+ (свободный разговорный и письменный) - обязательно, будет проверка;
Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса, первыми лицами компании и государственных организаций – желательно;
Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета;
Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже);
Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями;
Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.);
PowerPoint, Word, Excel (включая умение распечатать нужный фрагмент таблицы).
Личностные качества:
Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность;
Высокий уровень ответственности, внимательности и контроля исполнения поручений;
Активность, доброжелательность, бизнес – зрелость.
Условия:Заработная плата обсуждается индивидуально;
Оформление по ТК РФ;
Офисный формат работы, м. Краснопресненская;
График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов;
ДМС после испытательного срока.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн;
3) проверка СБ.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной сфере будет Вашим преимуществом. Отличные коммуникативные навыки. Важно иметь возможность оперативно по звонку приехать в офис.
Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...
Опыт работы офис-менеджером / администратором / комплектовщиком. От 3 лет (приветствуется опыт в e-com или отправках через. СДЭК/Почту).
Высшее образование или студент вечерней/заочной формы. - Коммуникабельность (мы все-таки коммуникационное агентство, и интроверту будет у нас некомфортно). -