• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы (ЭДО) исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов;
• Сканирование, копирование, сшив документов;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка писем, контроль сроков, ведение отчетности, почтовых реестров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
• Работа с современной офисной оргтехникой (принтер, копир, сканер, мини-АТС);
• Планирование и подготовка встречи гостей (чай/кофе). Заказ пропусков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование;
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Скорость печати 250–300 знаков в минуту;
- Знание офисного пакета программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Знание принципа работ электронных версий систем документооборота (СЭД "Дело");
- Оперативное решение срочных вопросов;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность;
- Опыт работы на аналогичных должностях от 5-ти лет.
- Оформление по ТК РФ;
- Высокий уровень заработной платы;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Адрес: ДЦ «Парк Победы», м. Багратионовская/Парк Победы/Фили.
Похожие вакансии
Необходимые и желательные навыки и качества кандидата: - Образование высшее профильное. - Профильный опыт работы от 4-х лет. - Хорошее понимание принципов...
Уверенный пользователь офисных программ, мессенджеров). Мессенджеры и корп. связь: Telegram, Google Meet, Telemost и др. Почтовые клиенты: Microsoft Outlook.
Имеете опыт работы не менее 3-х лет в качестве помощника руководителя (директора) организации. Имеете высшее образование. Умеете выстроить отношения...
Средне-специальное или высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность. Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость.