Обязанности:
- Ведение делопроизводства, оформление входящей и исходящей документации
- Ведение и администрирование реестра договоров компании
- Организация и своевременное хранение документов
- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции
- Встреча гостей и организация переговоров
- Поддержание порядка в офисе, контроль за состоянием офисных помещений и офисных ресурсов
- Заказ и учет канцтоваров и расходных материалов
- Административная поддержка руководителей
- Выполнение функций офис-менеджера: организация корпоративных мероприятий, ведение базы контактов, подготовка отчетов
Требования:
- Средне-специальное или высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность
- Хорошие организаторские способности и умение работать с документацией
- Владение офисной техникой и программами MS Office
- Внимание к деталям, стрессоустойчивость
Мы предлагаем:
- Конкурентную зарплату
- Комфортные условия труда
- Возможность профессионального роста
- Дружелюбный коллектив
Похожие вакансии
Желателен опыт работы от 6 месяцев. Оконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office). Грамотная устная и письменная...
Опыт работы в кадровом учете и офис-менеджменте от 2х лет. Знание кадрового документооборота и трудового законодательства.
Высшее образование. Опыт работы в качестве секретаря, помощника или офис-менеджера желателен (быстрая скорость печати, грамотная русская и немецкая речь...
Опыт работы офис‑менеджером от 2 лет; опыт организации офисного сервиса для команд 100-200+ сотрудников. Практика взаимодействия с...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от года. Знание делопроизводства, опыт работы с электронным документооборотом. Уверенный пользователь оргтехники и...