Обязанности:
1. Делопроизводство и документооборот:
- Прием и обработка входящих телефонных звонков.
- Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
- Взаимодействие с «Почтой России».
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Ведение текущего делопроизводства.
2. Обработка электронной корреспонденции
-
Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).
3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
-
Организация мелкого ремонта (ремонт замков, замена светильников).
-
Поддержание чистоты и порядка в офисе.
-
Взаимодействие с управляющей компанией «Инцентра» по возникающим вопросам.
-
Заказ питьевой воды для всех подразделений компании, включая филиалы.
-
Взаимодействие с клининговой службой (уборщицей) по текущим вопросам.
-
Обеспечение работы систем вентиляции и кондиционирования (взаимодействие по возникающим вопросам, сопровождение документации).
4. Работа с оргтехникой и инвентарём
-
Своевременная заправка картриджей, выдача расходных материалов в обособленные подразделения.
-
Ведение Реестра рабочей оргтехники, инвентаризация 1раз/3 месяца
-
Ведение учёта Актов приёма-передачи оргтехники при приёме и увольнении сотрудников.
5. Работа в учётной системе
-
Создание заявок на расходование денежных средств (ЗРДС).
-
Создание новых контрагентов в системе 1С:ЕРП.
6. Прочие задачи
-
Замещение сотрудников АХО на период их отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность).
-
Выполнение оперативных поручений руководителя.
Требования:
-
Опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года.
-
Опыт работы с системами электронного документооборота. Обязательное владение 1С:ЕРП.
-
Грамотная устная и письменная речь, владение нормами делового этикета.
-
Внимательность, аккуратность, организованность, исполнительность.
-
Уверенные навыки работы с офисной техникой (ПК, МФУ, АТС).
-
Базовое знание и навыки применения современных ИИ-инструментов для оптимизации рабочих процессов.
Условия:
Работа в стабильной компании (14 лет на рынке).
Официальное трудоустройство и полное соответствие ТК РФ.
ДМС через полгода работы.
Реальная возможность профессионального роста.
Рабочий день с 08:00 до 16:30,
Комфортный офис и дружный коллектив.
Похожие вакансии
Знание делопроизводства. Грамотная речь. Доброжелательность, исполнительность. Ответственность. Знание 1С.
Опыт работы в аналогичной должности: от 2-х лет желательно. Опытный пользователь ПК (Word, Excel). Коммуникабельность, вежливость, знание делового этикета...
Уверенные навыки работы с ПК, а так же владения программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Умение расставлять приоритеты, четкое выполнение...
Знание ПК (офисные программы)‚ программа 1С. Опыт ведения договорной работы 1-го до 3-х лет. Грамотная устная и...
Знание английского языка от уровня B2, чтобы свободно общаться с иностранцами. Знание немецкого языка будет преимуществом (не обязательно).