- управление входящими и исходящими потоками: прием, первичная обработка, регистрация всей почты (и бумажной, и электронной);
- регистрация, хранение, ведение и учет ЛНД, ОРД внутри организации;
- систематизация документов, формирование дел;
- разработка шаблонов, бланков и инструкций по делопроизводству (при необходимости);
- курирование общей почты организации;
- обработка входящих звонков;
- контроль по срокам исполнения входящих документов;
- выпуск ЭЦП;
- организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и прочих товаров повседневного спроса;
- контроль и своевременная оплата договорных обязательств по Департаменту административного и материального обеспечения.
- умение работать в СЭД;
- знание архивного дела и нормативной базы документооборота
- опыт работы в режиме многозадачности;
- исполнительность, внимательность, аккуратность
Условия:- оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2 (с 10.00 до 19.00, сб,вс - выходные);
- годовое премирование по результатам работы
Похожие вакансии
Опыт работы с первичной, договорной или закрывающей документацией. Уверенная работа в 1С и системах электронного документооборота. Умение вести реестры...
Высшее образование (профильное будет преимуществом). Опыт подбора персонала от 2-х лет в сфере строительства. Уверенное владение MS Office.
Высшее юридическое образование. ️Опыт работы по сделкам в сфере недвижимости приветствуется. ️Знание гражданского, жилищного, земельного, налогового законодательства РФ, понимание законодательства...
Продвинутые навыки работы в Excel. Сильные аналитические навыки, знание методик планирования спроса и методов прогнозирования. Способность работать с большими массивами...