Делопроизводитель

Граф — цифровое архитектурное бюро.

Мы создаем 3D-модели, цифровые решения и визуальные материалы для девелоперов, архитектурных бюро и проектов городской среды.

Сейчас мы расширяем команду и ищем делопроизводителя на постоянную занятость в офис (Москва) в нашу команду.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение журналов, реестров и баз документооборота;

• Оформление, подготовка и отправка писем, уведомлений и сопроводительных документов;

• Сканирование, копирование, систематизация и архивирование документов;

• Контроль сроков исполнения документов и поручений;

• Работа с электронной и бумажной почтой;

• Формирование, хранение и передача дел в архив;

• Ведение договорной документации;

• Отправка договоров, актов, счетов и иной документации заказчикам и контрагентам;

• Контроль комплектности проектной и сопроводительной документации;

• Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота;

• При необходимости — помощь HR и бухгалтерии в подготовке и обработке документов.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, ответственность, организованность

• Сильным преимуществом будет: опыт работы в девелоперских компаниях и юридическое образование.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Комфортный офис.

• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

• Возможность профессионального развития.

•Заработная плата: 80-100 в месяц на руки

Отклик:

В сопроводительном письме расскажите о Вас и вашем опыте!