Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
- Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
- Координация работы водителей компании;
- Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать с большим количеством документов;
- Умение планировать свой рабочий график;
- Гостеприимность;
- Личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье
- График работы с 09.30 до 18.30 часов
- Работа в новом офисе премиум класса, в исторической части Москвы
- Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Работа в комфортном новом офисе
- Проведение корпоративных мероприятий по праздникам
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
Похожие вакансии
Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...
Образование: среднее профессиональное/высшее. Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС...
Высшее образование. Навык делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Многозадачность. Активность.
Опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису. Офисные программы Word, Excel, Outlook на уровне уверенного...
Опыт работы желателен, но необязателен, предоставляется обучение во время работы. Понимание работы с мини-АТС, обучение во время работы.
