- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе СБМ: регистрация, распределение, контроль сроков;
- Прием и распределение входящих звонков по отделам, фиксация срочных звонков;
- Заказ гостевых пропусков, парковочных мест, встреча гостей, чай/кофе;
- Подготовка документов на подпись руководителю, проверка комплектности и корректности оформления;
- Обработка заявок в ЭДО в установленные сроки;
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: отправка и получение писем, контроль статусов доставки;
- Работа с оргтехникой, владение Word/Excel;
- Подготовка переговорных кабинетов к встречам;
- Контроль порядка в офисе, кофе-руме и переговорных, взаимодействие с клининговой службой. Базовое обслуживание техники в кофе-руме руководства (чистка кофемашины, поддержание запасов). Вызов мастеров по мелкому ремонту, участие в проведение инвентаризаций;
- Закупка офисных принадлежностей;
- Участие в организации и проведении корпоративных и внутриофисных мероприятиях, в переездах (при необходимости)
- Взаимодействие с отделами компании;
- Оперативный поиск и предоставление запрашиваемой информации по поручению руководителя;
- Выполнение поручений руководителя, в том числе срочных.
- Грамотная устная и письменная речь
- Быстрота реакции
- Опрятный внешний вид
- Опыт работы в строительной компании будет считаться преимуществом
- Оформление с первого дня работы
- "Белая" заработная плата
- График 5/2 с 9 до 18:00
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером / администратором / комплектовщиком. От 3 лет (приветствуется опыт в e-com или отправках через. СДЭК/Почту).
Доброжелательная и грамотная речь. Ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать в google-таблицах, crm-системах.
Мы – типография, где рождаются крутые полиграфические штуки, и нам нужен настоящий Офис-менеджер, который станет сердцем нашего рабочего пространства.
Образование: Высшее профильное образование (ИТ, техническое, инженерное или естественно-научное). Мы готовы рассматривать выпускников вузов без большого опыта работы, но...
Мы ищем офис - менеджера в собственную подкаст-студию — современное, стильное и технологичное пространство, где будут рождаться голоса будущих медийных личностей.