Офис-менеджер / Секретарь

Наша компания — лидер в области платежных решений, предоставляющий инновационные сервисы для корпоративных клиентов и международного бизнеса. Мы активно развиваемся на российском и международном рынках, предлагая надежные и удобные платежные инструменты, которые помогают нашим клиентам эффективно управлять бизнесом.

• Обеспечение бесперебойной работы: закупка канцтоваров, бытовой химии, продуктов питания, мебели и др., а также контроль за их наличием, исправностью и сохранностью. Общение с контрагентами;

• Организация рабочего пространства: подготовка рабочих мест, подержание порядка в open space, переговорных комнатах, кабинетах, на кухне, коммуникация и контроль за клининговой службой, уход за цветами;

• Организация рабочего пространства в кухонной зоне, контроль за наличием всего необходимого, контроль чистоты (мебель, бытовая техника, посуда);

• Подготовка отчетов, проведение инвентаризаций, ревизий

• Делопроизводство: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции по соответствующим подразделениями, ведение учета первичных и закрывающих документов, взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение документации компании;

• Организация встреч и мероприятий: подготовка переговорных комнат, обеспечение всем необходимым для проведения встречи (канцтовары, доп. оборудование, напитки);

• Встреча гостей, оформление пропусков для гостей и сотрудников, прием входящих звонков, ведение табеля учета рабочего времени;

• Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями (оформление заявок, пропусков), ремонтными службами и др.;

• Участие в корпоративных мероприятиях, помощь в организации;

• Административные задачи: выполнение отдельных поручений руководства.

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером будет являться преимуществом;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость и внимательность.

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 в офисе;

• Комфортный офис метро Смоленская ;

• Дружный коллектив;