Работодатель:
Зарплата:
100 000 - 100 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Научный проезд, 8с1
Обязанности:
- Организационная поддержка руководителя:
планирование рабочего графика и расписания встреч;
координация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, организация транспорта);
подготовка помещений и материалов для совещаний и переговоров;
приоритизация задач и предотвращение накладок в графике.
Работа с документацией:
обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, маршрутизация);
подготовка проектов документов (писем, приказов, протоколов, отчётов);
архивирование и обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;
Коммуникационная поддержка:
приём и распределение телефонных звонков;
обработка электронной почты;
организация коммуникаций между подразделениями;
встреча и сопровождение гостей и партнёров.
Административно‑хозяйственное обеспечение:
заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
взаимодействие с сервисными службами (клининг, курьерская служба и т.д)
контроль состояния офисного оборудования;
организация питания сотрудников (заказ воды, кофе и т.д)
- опыт работы от 1 года
- График работы 5/2 с 9:00-18:00 (офисный формат)
- Оформление по ТК РФ, зар.плата 100 000 тыс.руб
Похожие вакансии
Офис-менеджер
РУС-СТРОЙ
Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...
100 000 - 100 000 руб.
Секретарь
Петровакс Фарм
Образование: среднее профессиональное/высшее. Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС...
Офис-менеджер
Сити Центр Девелопмент
Высшее образование. Навык делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Многозадачность. Активность.
100 000 руб.
Офис-менеджер (главный специалист АХО)
МосТрансПроект
Опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису. Офисные программы Word, Excel, Outlook на уровне уверенного...
Секретарь на ресепшен
ФинЭкспертиза
Опыт работы желателен, но необязателен, предоставляется обучение во время работы. Понимание работы с мини-АТС, обучение во время работы.