Помощник руководителя / офис-менеджер

АРХ ПРО - архитектурное бюро с 20-летней историей. Специализируемся на коммерческой недвижимости: проектирование, дизайн интерьеров МОП, разработка коммерческих концепций. Наши объекты реализованы в 20 городах России.

Чем предстоит заниматься:

Помощь руководителю:

- Контроль поручений и дедлайнов, оповещение команды;

- Ведение календаря руководителя и сотрудников;

- Организация встреч и ВКС, ведение протоколов с фиксацией задач.

Документооборот и архив:

- Оформление трудовых договоров и приёма сотрудников;

- Подготовка доверенностей, приказов, писем, договоров по шаблонам;

- Ведение архива договоров, актов, отчётов;

- Отправка оригиналов документов заказчикам;

- Оформление КП по шаблонам, сбор обратной связи.

Административное сопровождение офиса:

- Контроль оргтехники, закупка расходников, вызов мастеров;

- Взаимодействие с Почтой, СДЭК, курьерами, Ozon;

- Контроль счетов и своевременности оплат;

- Печать, сканирование, копирование, систематизация документов.

Организационные задачи:

- Бронирование билетов и гостиниц;

- Подготовка поздравлений для клиентов и партнёров;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Взаимодействие с командой, партнёрами компании

Мы ждём, что вы:

- Имеете опыт от 1 года;

- Внимательны, ответственны, грамотны;

- Уверенно работаете с документами, таблицами и офисной техникой;

- Любите порядок и систему;

- Не ждёте напоминаний, сами отслеживаете сроки;

- Умеете мягко, но настойчиво напоминать о дедлайнах;

- Всегда на связи в рабочее время.

Мы предлагаем:

- Гибридный график: 3 дня в офисе / 2 дня удаленно (10:00–19:00);

- Стабильную компанию, оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок 1 месяц;

- Офис в центре Москвы;

- Внимательный руководитель

- Профессиональный коллектив, где ценят результат.

При отклике продолжите фразу: "системность- это..."