Мы — это динамично развивающаяся e-commerce компания, которая занимается розничными продажами товаров на актуальных маркетплейсах. Мы растем и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.
Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такой же скорости, собранности и качества исполнения от команды.
Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника / операционного координатора, который поможет держать под контролем задачи, сроки, исполнение и ключевые процессы в бизнесе.
Ваши задачи:
- Полная административная поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, подготовка документов и презентаций.
- Операционное сопровождение бизнес-процессов: контроль исполнения поручений, взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.
- Организация и координация командировок, мероприятий, встреч под "ключ".
- Ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей информацией.
- Совмещение задач family office и бизнес-направления: решение личных и рабочих вопросов руководителя.
-
Управление домашней инфраструктурой: координация персонала, подрядчиков, сервисов и оплат.
- Контроль сроков и качества выполнения задач, своевременное информирование руководителя.
- Ведение отчётности, подготовка аналитических материалов по запросу
-
Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка обзоров и рекомендаций.
Наши ожидания:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в family office от 3 лет.
- Умение совмещать задачи личного и делового характера, высокий уровень ответственности.
- Отличные организаторские способности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами.
- Дискретность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
- Инициативность, самостоятельность, ориентация на результат
Условия и преимущества:
- Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, 10.00 - 19.00 обсуждается.
- Интересные задачи, возможность профессионального и личного роста.
- Работа в команде, где ценят вклад каждого.
Похожие вакансии
Ориентация на результат. Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения.
Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом от 2 лет. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
Опыт работы с Битрикс24: планирование, управление правами доступа к календарю, настройка правил для сортировки почты, 1С.
Требования к опыту и навыкам: Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой. Высшее образование.
Опыт работы ассистентом руководителя, желательно в крупной компании. Умение работать в очень динамичной среде, где задачи и приоритеты могут меняться...