В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь руководителя
Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду
Обязанности
- Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам
- Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
- Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов
- Конфиденциальное делопроизводство
- Получение и регистрация входящей документации в системе МОСЭДО
- Свод информации по поступающим запросам от руководителей
- Оптимизация и систематизация хранения информации на сервере по проектам
- Обеспечение хранения входящих и исходящих писем, протоколов совещаний, материалов
- Организация совещаний в Департаменте (повестка, материалы, факсограммы, сбор участников, рассылка материалов и уведомлений)
- Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя
- Высшее образование (Земельно-имущественные отношения)
- Аналогичный опыт
- Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭдо)
- Опытный пользователь программ MS Office
- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
- Официальное трудоустройство (гос.служба)
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- Корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
- Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
- Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
- Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание
Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней
Похожие вакансии
Желание учиться и развиваться. Коммуникативные и деловые навыки. Клиентоориентированность. Активная жизненная позиция. Умение быстро переключаться между задачами.
Опыт организации деловых и\или образовательных мероприятий: форумы, конференции, круглые столы. Опыт реализации мероприятия под ключ: от концепции до отчета.
Готовность к обучению и желание развиваться. Коммуникабельность и умение находить подход к разным людям. Грамотная устная и письменная речь.
Релевантный опыт: опыт работы на позициях Старшего менеджера, Операционного руководителя или Тимлида ОП (опыт в образовательной, творческой или премиальной сфере...
Высшее образование (экономическое/юридическое) и дополнительное профессиональное образование (программа повышения квалификации/программа профессиональной переподготовки в сфере закупок). - Опыт работы в...