Станьте сердцем нашего офиса!
Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в коллективе - тёплая и дружелюбная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и поможет поддерживать порядок, уют и рабочий ритм в нашем офисе.
О компании «Энерго Системы» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая с 2016 года обеспечивает российскую промышленность комплексным оборудованием и инженерными решениями. Мы работаем с крупнейшими холдингами страны, реализуем проекты любой сложности и уделяем особое внимание развитию сотрудников. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая ценит людей и их вклад в общее дело!
Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды и других необходимых ресурсов
- Ведение документооборота, приём и отправка корреспонденции
- Встреча гостей и создание комфортной атмосферы для сотрудников и посетителей
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт и пр.)
- Поддержка руководителя и команды: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, помощь в подготовке встреч
- Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
- Доброжелательность, ответственность, умение находить общий язык с разными людьми
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Современный офис в удобной локации
- Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Корпоративные мероприятия и забота о комфорте сотрудников
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор). Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов.
Знание MS Office, 1С-Желательно. Ответственность, целеустремленность.
Стрессоустойчивость. Внимание в работе с документами. Грамотная устная и письменная, вежливость, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности.
Высшее образование. Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook). Высокий уровень ответственности, внимание к деталям. Работа в условиях многозадачности.
Высшее образование (юридическое / экономическое / управленческое). Опыт работы от 1 года в должности, связанной с подготовкой протоколов собраний / заседаний, или делопроизводством...