- Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
- Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
- Работа с оргтехникой;
- Осуществление пропускного режима;
- Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
- Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Административная поддержка сотрудников компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Решение различных организационно-административных вопросов.
- Высшее образование;
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Высокий уровень ответственности, внимание к деталям;
- Работа в условиях многозадачности;
- Коммуникабельность и отзывчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Понимание основ документооборота;
- Знание английского языка (от В2 Upper-Intermediate и выше);
- Опыт работы в данной или схожей области от года будет являться преимуществом.
- Надежность и стабильность (компания более 30 лет на рынке);
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Только «белая» заработная плата, выплата 2 раз в месяц, надбавки, премии, индексация;
- Зарплата после испытательного срока – 110000 руб. (gross),
- Работа в паре со вторым секретарем;
- Рабочий день с 9:00 до 18:00 (сб/вс. – выходные дни);
- Оформление ДМС после окончания испытательного срока;
- Комфортабельный, современный офис компании находится в бизнес-центре на территории Москва-Сити в шаговой доступности от ст.м. Москва-Сити, Международная;
- Дружный коллектив.
Похожие вакансии
Опыт работы в административной поддержке или клиентском сервисе. Опыт работы в компаниях с высокими стандартами сервиса будет преимуществом.
Опыт работы в административной должности. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность, гибкость. Умение работать с...
Опыт работы офис-менеджером от 2-лет. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet). Ответственность и самостоятельность. Способность решать нестандартные задачи...
Чувство юмора. Активность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Грамотность. Высшее образование (незаконченное высшее). Знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С.