Секретарь вечернего дня
График работы: Будни с 18:00 до 22:00
Обязанности:
• Приём и распределение звонков и корреспонденции •
Работа с документами (прием, распределение)
• Административная поддержка руководителя:
— ведение календаря встреч и совещаний
— согласование графика с руководителем
— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка и работа с посетителями офиса
• Организация и оповещение сотрудников о совещаниях (создание ссылок на видео конференции в том числе)
• Организация встреч и переговоров в офисе, приём гостей (чай/кофе)
• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• Поддержание порядка в офисе
• Соблюдение конфиденциальности
Требования и личные качества:
• Опыт работы секретарём / администратором будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры, google календарь)
• Умение работать с документами и календарями
• Внимательность к деталям, аккуратность
• Ответственность и исполнительность
• Умение держать несколько задач одновременно
• Доброжелательность, вежливость, опрятный внешний вид
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности
Офис находится: м.Киевская
Похожие вакансии
Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться! Умение работать с оргтехникой и распространённым офисным ПО. Оперативное выполнение поставленных...
Способность работать с большими объемами информации. Ответственность, внимательность, пунктуальность.
Высшее образование по направлению менеджмент/делопроизводство. Умение вести переговоры. Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, МФУ.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook). Умение обращаться с орг.техникой (мини АТС). Ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность. Аккуратность.
Самостоятельность и ответственность. Способность добиваться результата и работать в команде. Проявление интереса к окружающим и желание им помочь.