Офис-менеджер

Приглашаем на работу офис-менеджера.
Основная задача – поддержание чистоты в офисе, обеспечение канцтоварами, бытовыми принадлежностями и водой. Создание уюта и забота о сотрудниках офиса. Административная поддержка отделов.

Обязанности:

• Организация пропускного режима сотрудников и гостей;

• Встреча гостей офиса, чай/кофе. (редко);
• Подготовка корреспонденции к отправке и организация получения/отправки входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухни и других мест общего пользования офиса;
• Ежедневное пополнение воды, фруктов у генерального директора;
• Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес- Парка;
• Контроль наличия, заказ и прием канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для офиса;
• Бронирование переговорных комнат;
• Участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий, выставок и иных мероприятий;
• Актуализация контактной информации и телефонных справочников;
• Повседневные административные задачи от отделов.

Требования:

• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность к обучению;
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники;
• Преимущества у соискателя с опытом работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором).

Мы предлагаем:

• Место работы: БЦ «Comcity» офис класса А, метро Румянцево (5 минут до Бизнес-Центра);
• График работы с 8:30 до 17:30. Пятница до 16:30;
• Полностью белую заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования, достойную уровня позиции;
• Работу в лидирующей и стабильной компании с безупречной репутацией на рынке;
• ДМС после трех месяцев работы;
• Ежемесячная компенсация питания в размере 7 тыс. (минус подоходный налог).