Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и канцелярией
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- Приём и встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы
- Поддержание работы оргтехники, взаимодействие с сервисными службами
- Работа с архивом и документацией
- Оформление и отправка внутренних и внешних документов
- Приготовление кофе/чая для гостей
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, и другие, AutoCad (будет преимуществом))
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
- Умение работать с оргтехникой
- Опыт в сфере проектирования и строительства будет плюсом, но не обязателен
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Уютный офис на севере Москвы
- Дружный коллектив профессионалов
- Возможности для профессионального развития
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера или сотрудника административного блока (опыт работы с первичной документацией в 1С Бухгалтерия 8...
Аккуратного и организованного человека. С грамотным письменным русским языком. С опытом или уверенными навыками ведения соцсетей (ВК). С навыками деловой...
Уверенное владение компьютером, Word и Excel. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность при работе с документами и цифрами.
Высокая скорость набора текстов. Хорошее знание русского языка, высокий уровень грамотности. Навыки деловой переписки. Умение работать с оргтехникой (мини-АТС...
Высшее образование в области журналистики, PR, связей с общественностью, филологии или смежных областях. Опыт в аналогичной должности от 3 лет.