Обязанности:
- Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
- Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
- Входящие/исходящие звонки;
- Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
- Встреча посетителей, заказ пропусков;
- Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
- Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Разовые поручения Руководителя
- Высшее образование;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Интересная работа в стабильной компании;
- Прозрачная система мотивации ;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортное место работы;
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00;
Похожие вакансии
Среднее специальное / высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от года. Знание делопроизводства, электронного документооборота. Свободное владение ПК (MS Office...
Опыт работы в аналогичной должности в офисе со штатом от 30 человек. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Средне специальное/высшее образование. Опыт работы от 3 лет. Знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.).
Опыт работы в аналогичной должности. Доброжелательность, ответственность, готовность помогать и быстро реагировать на запросы. Уверенное владение ПК. Грамотная устная и...
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, специалистом по документообороту или на аналогичной позиции. Практические навыки работы в 1С с...