Секретарь/Офис-менеджер

Добрый день, немецкая компания ищет в штат офис-менеджера.

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе
• прием/переадресация входящих звонков
• организация и документальное оформление деловых поездок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, поддержка в оформлении визы, пригласительные письма
• работа с МФУ (принтер, сканер, копир)
• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• подготовка различных шаблонов: письма, запросы и другие документы
• встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции
• подготовка, оформление и отправка корреспонденции (почта России, DHL, с водителями)
• участие при заказе визитных карточек
• контроль надлежащего состояния офисного оборудования
• организация закупок и выдача канцелярских товаров, необходимых для офиса
• оформление командировок (приказы, служебные задания, ведения журнала командировок)
• работа с почтой, программами Word, Excel
• координация работы офисных водителей
• помощь сервисному отделу с оформлением документов

Требования:

• высшее/неоконченное образование
• английский язык – базовые знания
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид
• ответственное отношение к работе, доброжелательность, работоспособность, аккуратность
• опыт работы в аналогичной должности от 1 - 3 года
• отзывчивость, усидчивость, постоянство, высокая скорость работы

Условия:

• стабильную и своевременную заработную плату, оформление по ТК с первого рабочего дня
• корпоративная мобильная связь, ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.)
• работа в молодом дружном коллективе
• график работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45
• нормированный день
• работа в центре Москвы

Уважаемые кандидаты, просьба присылать Ваши резюме с фотографией. Без фотографии резюме не рассматриваются.