Офис-менеджер/секретарь

В компанию требуется Офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на ответственных сотрудников;
• Отслеживание писем на корпоративной почте, распределение между отделами;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников
• Полное жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцелярии, брендированной полиграфии, визиток, мебели, хоз. товаров и пр.)
• Взаимодействия с арендодателем, управляющей компанией и техническими службами бизнес-центра;
• Подготовка деловых писем, запросов
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
• Ведение документооборота (подготовка и учет внутренней документации,
  подготовка запросов, нотариальное заверение документов и т.д.);
• Получение/отправка и регистрация корреспонденции, а также распределение между отделами;
• Подготовка рабочих мест;
• Организация корпоративных мероприятий, отслеживания календаря праздников, поздравления сотрудников, заказ корпоративных подарков для клиентов компании.
• Выполнение задач от учредителей компании.
• Требования:
• Высшее образование

• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

• Грамотная речь, презентабельный внешний вид, Ответственность, Пунктуальность и Аккуратность!!!

• Знание делового и телефонного этикета;

• Знание компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники;

• Опыт работы в качестве Секретаря и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом;
• Условия:
• Работа в офисе в пешей доступности от м. Молодёжная
• График работы 4/3 с 09:00 до 18:00 или 5/2 сокращенный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Своевременная оплата
• Чай,кофе