- Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей документации ) в системе битрикс,кипап, контур, диадок (эдо).
-Заведение задач и отслеживание статуса выполнения в системе битрикс.
-Взаимодействие с сервисными службами (инженеры на обектах).Заведение задач по дефектным ведомостям обьектов.
-Прием и распределение звонков.
- Отслеживание входящей исходящей документации.Деловая переписка с котрагентами.
-Осуществление поиска сбора информации по заданию руководства.
Требования:
Требования:
- Образование высшее.
- Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
- Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
- Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата 90 000 руб.
- Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект).
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу.
Похожие вакансии
Умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательная и грамотная речь. Ответственность, пунктуальность. Умение работать в google-таблицах, crm-системах.
Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
Владеете 1С, ЭДО, СБИС или Диадок (будет преимуществом). Являетесь уверенным пользователь ПК и офисной техники. Умеете эффективно работать в...
Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с...
Уверенный пользователь MS Office: Word, Exсel, Power point, редактор фотографий, Google-формы. Умение работать с pdf файлами, 1С, Битрикс...