Архитектурное бюро Асадова — одно из ведущих архитектурных бюро России. Мы работаем над проектами жилых комплексов, общественных зданий, гостиниц, образовательных объектов и мастер-планов.
Мы ищем офис-менеджера, который поможем держать офисные задачи под своим контролем.
Чем предстоит заниматься
Обязанности:- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой (сканы, копии, крупноформатная печать)
- Заказ канцелярии, чая-кофе и комплектующих для оргтехники
- Прием входящих звонков и е-мейлов.
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Работа с документами (подготовка деловых писем и других документов)
- Забота о растениях в офисе
- Контроль порядка в офисе, исправности техники и мебели
- Распределение корреспонденции, координирование курьерских отправок/ почта/ СДЭК
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Организация пропускной системы и встреча посетителей
- Взаимодействие с администрацией БЦ
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
Требования:
- умение работать в режиме многозадачности
- доброжелательная и грамотная речь
- ответственность, пунктуальность
- умение работать в google-таблицах, crm-системах.
- оформление по ТК с первого дня, белая зарплата.
- современный красивый двухэтажный офис в центре Москвы
- график 5/2 (10:00 - 19:00)
- корпоративные мероприятия, подарки на день рождения и Новый год.
Похожие вакансии
Образование высшее. - Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...
Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
Владеете 1С, ЭДО, СБИС или Диадок (будет преимуществом). Являетесь уверенным пользователь ПК и офисной техники. Умеете эффективно работать в...
Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с...
Релевантный опыт работы на аналогичной позиции. Высокая внимательность, грамотность и обучаемость. Аналитическое мышление и системность. Эмоциональный интеллект, дипломатичность.