Обязанности:
- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);
- Умение работать с Google Таблицами;
- Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
- Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
- Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
- Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
- Выполнение поручений руководства;
- Знание оргтехники.
Требования:
- высшее образование, презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и основ делопроизводства, умение работать в команде.
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники; умение работать в системе электронного документооборота
- Умение работать с большим объемом информации, готовность работать в режиме многозадачности, активность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность.
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы сменный
- Испытательный срок 3 мес
Похожие вакансии
Опыт работы в делопроизводстве от 1 года. Знание офисных программ и оргтехники. Ответственность и внимательность к деталям. Коммуникабельность и организованность.
Среднее-специальное образование. Хорошие коммуникативные навыки‚ грамотная речь. Опыт работы с мини-АТС. Уверенный пользователь ПК. Исполнительность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность.
Высшее образование. Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность. Внимательность к деталям при работе с документами и обеспечении порядка в офисе.
Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с...
Опыт работы от 2 лет. Базовое знание пакета MS Office, (Word, Excel), Outlook. Высокий уровень ответственности и пунктуальности.