Офис-менеджер (секретарь)

Работодатель:
Зарплата:
90 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Научный проезд, 12
Обязанности:
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др; проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
  • Прием посетителей и гостей;
  • Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
  • Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Организация встреч, совещаний и переговоров;
  • Работа с оргтехникой;
  • Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц и т.д); Обеспечение travel-поддержки;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий; заказ подарков для сотрудников;
  • Следить за чистотой в офисе, контроль уборщицы;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Документооборот, ассистирование руководителя, работа в 1с, Bitrix, CRM, Microsoft
Требования:
  • В/о или средне-специальное;
  • Опыт работы от года;
  • Грамотная речь и написание текстов.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;

  • График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;

  • Уровень дохода обсуждается от 90 000 руб. за месяц на руки;

  • Испытательный срок до 3 месяцев, может быть сокращен по результатам работы;

  • Индексация зарплаты, в соответствие с инфляцией;

  • Социальный пакет: Полная медицинская страховка, после прохождения испытательного срока;

  • Возможность прохождения курсов повышения квалификации за счет компании;

  • Интеллектуальный, молодой, дружный коллектив;

  • Возможность получения премий по результатам работы;

  • Возможности профессионального и финансового роста и развития;

  • Место расположения офиса ст. м. Калужская, шаговая доступность от метро;

  • Комфортабельный офис;

  • Корпоративные мероприятия;

  • Корпоративный чай/кофе/печенье.

Похожие вакансии

Офис-менеджер
Элиас Групп

Опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 200 человек. Уметь работать с большими объемами информации. Понимание принципов организации...

Секретарь-делопроизводитель
МЕТИЗ ИМПЭКС

Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя и пр.) от 2-х лет. Обязательно знание основ...

Секретарь
Группа компаний Агротек

С опытом работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель). Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Outlook, Google Docs.

Секретарь руководителя высшего звена
Правительство Москвы

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2х лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая...

Секретарь
Правительство Москвы

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь.