Офис-менеджер

Привет! YCLIENTS — лидер рынка онлайн-записи и автоматизации бизнеса, трендсеттер в своем сегменте. Шестнадцать лет количество наших клиентов растет, поэтому мы ищем лучших специалистов, чтобы этот рост продолжался.

Если коротко, помогаем клиентам записываться онлайн, а предпринимателям — просто и без хлопот управлять бизнесом. Вы наверняка записывались на маникюр или на стрижку — и, скорее всего, делали это через YCLIENTS.

А еще у нас красивый и современный офис в Москве и сейчас мы ищем офис-менеджера, который сможет поддерживать уют и атмосферу в нем!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, следить за порядком в зонах общего пользования, наличием всего необходимого;

• Закупать канцелярию, продукты питания, хоз. товары;

• Работать с корреспонденцией, принимать, сортировать и отправлять входящую и исходящую почту, документооборот;

• Взаимодействовать с курьерами, встречать курьерские службы и координировать доставку документов и всего необходимого;

• Помогать в организации мероприятий;

• Оформлять постоянные и временные пропуска;

• Помогать в организации новых рабочих мест для сотрудников;

• Выполнять поручения руководителя в своей зоне ответственности;

В работе тебе поможет:

• Коммуникабельность и отзывчивость, умение находить общий язык с сотрудниками, гостями и подрядчиками;

• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;

• Желание помогать коллегам и создавать комфортную рабочую среду;
• Опыт на аналогичной должности от года;

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и полностью белая зарплата;

• Полный рабочий день, график 5\2 с 10:00-19:00;
• Стильный, красивый офис (Даниловская мануфактура, м. Тульская, МЦК Верхние Котлы);

• Молодая команда, общение на «ты»;

• Скидки через BestBenefits (спорт, рестораны, салоны красоты);

• Внутренняя валюта, которую можно копить и получать за неё уникальный мерч;

• Сервис корпоративного психолога после испытательного срока;

• Обучение за счет компании, менторство и работа с продуктом-лидером.

• Работа в стабильной, активно растущей компании;

• Корпоративная культура: оффлайн и онлайн мероприятия, тимбилдинги, конференции, корпоративы;

• Традиции в офисе: по понедельникам завтраки, по четвергам фрукты и пироги/пончики, по пятницам пицца и роллы, вечеринки по особенным поводам;

• Скидки от партнеров YCLIENTS;

• Возможность роста и развития внутри компании, у нас ценят смелые идеи и умение превращать их в результат!

Путь в нашу команду:

Знакомство с рекрутером (15-20 минут): узнаем друг друга, расскажем о компании и ответим на твои вопросы;

Интервью с руководителем (45 минут): обсудим твои цели и покажем, как ты сможешь расти у нас;

Знакомство с офисом: проверишь насколько комфортно добираться, познакомишься с будущими коллегами и офисом!

Запрос рекомендаций: связываемся с прошлыми руководителями для обратной связи;

Оффер: выставляем предложение в течение 1-2 рабочих дней.

С нами интересно! Смело откликайся!

​​​​​​