-
Осуществлять подбор, выдачу и контроль возврата архивных документов и дел по запросам заявителей;
-
Обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение
Проводить справочную работу по запросам заявителей. Принимать дела на архивное хранение и размещать их в архивохранилищах в соответствии со схемой классификации и систематизации дел;
-
Систематизировать, вести учет и обеспечивать контроль за движением и физическим состоянием, надлежащим использованием документов, поступивших на архивное хранение.
Проводить паспортизацию архива Общества, вести учет и своевременно актуализировать перечень источников комплектования архивного фонда Общества с формированием количественного и качественного состава документов.
Подготавливать и выдавать, в соответствии с поступающими запросами, справки социально-правового характера, а также копии, выписки из архивных документов, готовить информационные письма.
Осуществлять подбор, выдачу и контролировать возврат архивных документов/дел по запросам структурных подразделений Общества, сторонних организаций и физических лиц
Проводить проверку состояния и наличия архивных документов
Осуществлять контроль за физическим состоянием архивных документов, проводить сверку наличия и состояния, обеспыливание
Формировать проекты Сводных описей дел и Актов о выделении к уничтожению документов и дел с истёкшими сроками хранения по документам Общества.
-
Среднее профессиональное образование;
Специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело» (обязательно). - Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов), умение определять срок хранения документов, составлять архивные справки/ выписки/ копии/информационные письма/описи дел/акты о выделении к уничтожению документов, вести учет архивных документов с составлением паспорта архивных фондов, книга учета поступления и выбытия дел;
-
Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.
СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes, «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело», ЕСМ, др.
-
оформление по ТК РФ;
-
график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
-
белая заработная плата;
-
социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь);
-
перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании.
Похожие вакансии
Опыт работы в архивном деле. Знание нормативных документов и стандартов в области архивного дела. Внимательность к деталям и ответственность.
Опыт работы в архиве от 3-х лет. Среднее профессиональное/высшее образование. Знание ПК на уровне пользователя. Многозадачность, способность быстро...
Внимательность, пунктуальность, желание учиться и расти.
Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы в ВУЗе от 1 года. Уверенное владение электронными базами данных и офисным ПО...
Образование: высшее или среднее специальное. Профильное образование (делопроизводство, архивоведение) будет большим преимуществом. Опыт работы: рассматриваем кандидатов без опыта, но с...