-
Учёт первичных документов: формирование УПД для бухгалтерии и склада; подпись и отправка документов, сбор и возврат подписанных экземпляров.
-
Электронный документооборот (ЭДО): работа в системе СБИС: отправка, получение, обработка и хранение электронных документов.
-
Делопроизводство и архив документов компании: приём, регистрация, отслеживание и ведение входящей/исходящей документации; ведение архива, систематизация, хранение и быстрый поиск документов.
-
Складская логистика: оформление заявок на материальный вынос со склада; Координация с курьерскими службами; организация складского документооборота.
-
Работа с системой «Честный ЗНАК»: помощь в регистрации поступающих и складских позиций (Обучение на месте — при отсутствии опыта).
-
Хозяйственное обеспечение офиса: организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг: IP-телефонии, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Организация встреч, командировок.
-
Почтовые операции: подготовка писем и электронных сообщений, переписки, работа с документами, касающихся деятельности компании; отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции через почтовые отделения и курьерские службы.
-
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Свободное владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook), владение оргтехникой.
- Знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД). Навыки работы в 1С — будут являться преимуществом. Опыт работы в системах ЭДО.
- Аккуратность и внимательность при работе с документами, организованность в планировании времени, умение работать в режиме многозадачности.
- Исполнительность, организованность, тактичность, коммуникабельность, ответственность.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности: 3–5 лет.
- 5/2, пн–чт 9:00–17:00, пт 9:00–16:00
-
Обучение на рабочем месте — работа с 1С, CRM, системой «Честный ЗНАК», внутренние процессы.
-
Официальная зарплата, выплата два раза в месяц (аванс + зарплата). Оформление по ТК РФ.
-
Удобное расположение офиса (рядом м. Домодедовская. / м. Шипиловская). Дружный коллектив и стабильная, развивающаяся компания.
Похожие вакансии
Опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года. Отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность.
Знание основ делопроизводства. Практический опыт и навыки работы в различных информационных системах (предпочтительно Directum RX). Уверенный пользователь ПК, знание различных...
Развитые качества: проактивность, инициативность, коммуникабельность, хозяйственность, ответственность, многозадачность. Желание и умение налаживать коммуникацию и управлять хозяйственной деятельностью офиса.
Презентабельная внешний вид, резюме без фото не рассматриваем. Высокие коммуникативные навыки. Стрессоустойчивость.
Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года. Грамотная речь (устная и письменная). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта).