Business Process Intern

Сейчас мы находимся в поисках стажера, который будет заниматься поддержкой внутренних бизнес-процессов подразделений IDRC и TR по части операционной поддержки и работы с первичной документацией, а также смежными подразделениями финансов, закупок, бухгалтерии и другого бэк офиса.

Infrastructure Development and Research Center (IDRC):

Проектирование и развитие внутренней ИТ‑инфраструктуры ЛК: серверные и сетевые компоненты, системы хранения данных, виртуализацию и облачные платформы, на которых работают сервисы компании.

Threat Research (TR):

Научно-исследовательское подразделение, в сферу компетенции которого входят: исследования вредоносного ПО, уязвимостей и технологий защиты от угроз, обеспечение высококачественной защиты от вредоносного ПО, подтвержденной независимыми тестами.

Обязанности:

• операционная поддержка сотрудников подразделения;
• формирование бюджетной отчетности и аналитики для планирования закупок по запросам отделов и менеджеров компании;
• поддержание приоритетной информации о работе подразделения в актуальном состоянии: изменения и расход бюджета, статус рассадки подразделения, актуализация расходов на командировки/обучение;
• табель учета рабочего времени;
• подготовка авансовых отчетов, работа с иной первичной документацией;
• работа с контрактами;
• закупка литературы с последующей отчётностью;
  помощь в проведении презентаций и встреч.

Требования:

• в т.ч. студент бакалавриата, специалитета или магистратуры
• умение вести деловую переписку и личное общение;
• умение структурировать большое количество информации (иногда незнакомой и новой);
• аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность? самодисциплина, организованность;
• отличное знание пакета MS Office (Outlook, Excel, Word, SharePoint, PowerPoint);
• английский язык (pre-intermediate).