Офис-менеджер в авиакомпанию

АО "Авиакомпания АЗИМУТ" входит в ТОП-10 КРУПНЕЙШИХ авиакомпаний России.
Является лауреатом и победителем престижных отраслевых наград.

АЗИМУТ - лидер Юга России, стремительно набирающий высоту с 2017 года.

Цель авиакомпании АЗИМУТ - гармоничное развитие прямых межрегиональных пассажирских авиаперевозок, доступных для населения РФ.

В авиакомпании АЗИМУТ работает команда профессионалов: у нас трудятся более 900 специалистов — от пилотов и инженеров до управленцев и наземного персонала.

Мы находимся в поиске офис-менеджера в авиакомпанию с ответственными и разнообразными задачами, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса.
Место работы - аэропорт Внуково.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Доплата за выслугу лет (от 2-х лет работы в компании);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ, ВС - выходные дни);
• Место работы - аэропорт Внуково;
• Стабильная занятость и дружелюбный коллектив;
• Возможность обучения (курсы повышения квалификации);
• Льготные авиабилеты по всей маршрутной сети компании для сотрудников и членов семьи (скидки от 50% до 99%);
• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС со стоматологией) с первого месяца работы;
• Частичная компенсация затрат для занятий спортом;
• Интересные корпоративные мероприятия;
• Подарки для детей сотрудников на Новый Год.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков для сотрудников, посетителей и подрядчиков;
• Встреча гостей и партнеров компании;

• Бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов;
• Бронирование гостиниц и трансферов;
• Подбор оптимальных вариантов с учетом бюджета и сроков поездки;

• Своевременная закупка канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей;
• Контроль остатков и формирование заявок поставщикам;
• Взаимодействие с поставщиками: поиск, согласование условий, контроль поставок и качества;
• Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе;
• Контроль исправности офисной техники и взаимодействие с обслуживающими организациями;

• Выполнение поручений руководства в рамках компетенций.

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы в офисе или административной поддержке;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать с документацией и коммуникациями;
• Навыки организации и планирования;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.