Главный специалист по сопровождению трансформационных проектов / Проектный администратор

ГБУ МО "Мосавтодор" ищет главного специалиста по сопровождению трансформационных проектов / проектного администратора.

Нужен исполнительный, системный и внимательный сотрудник, который сможет помогать заместителю генерального директора по развитию и цифровизации в ежедневном сопровождении проектов: вести задачи в Битрикс24, контролировать сроки, собирать статусы, фиксировать договоренности, готовить протоколы, письма, справки и материалы к совещаниям.

Обязанности:

• Ведение единого реестра проектов, контроль сроков и статусов задач.
• Работа в Битрикс24: создание задач, назначение ответственных, контроль исполнения.
• Сопровождение совещаний: подготовка повесток, протоколов, фиксация поручений.
• Коммуникация с исполнителями, подрядчиками и органами власти (Минтранс, МинГосуправления).
• Подготовка писем, служебных записок, дорожных карт и статусных отчетов.
• Мониторинг рисков, блокеров и проблемных вопросов, информирование руководителя.

Обязательные

• Высшее образование.
• Опыт административного, проектного или организационного сопровождения задач.
• Умение вести несколько проектов и поручений одновременно.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint.
• Опыт работы с Битрикс24, CRM, Jira, Trello или аналогичными системами управления задачами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение готовить протоколы, письма, справки и поручения.
• Внимательность к срокам, деталям и договоренностям.
• Исполнительская дисциплина.
• Способность самостоятельно уточнять информацию.
• Умение коммуницировать с руководителями, исполнителями, подрядчиками и представителями органов власти.
• Готовность работать с большим количеством задач и участников

Желательные

• Опыт работы в проектном офисе.
• Опыт сопровождения цифровых, организационных или управленческих проектов.
• Опыт работы в государственном секторе, ГБУ, органах власти или крупных инфраструктурных организациях.
• Опыт ведения задач в Битрикс24.
• Опыт подготовки управленческих материалов.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками.
• Базовое понимание логики технических заданий, договоров, закупок и внедрения информационных систем.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): 150 000 руб.

график работы: понедельник-пятница

Режим работы: пн-чт: с 8:45 до 17:45
пт: с 8:45 до 16:30
место работы: г.о. Красногорск, 26 км автодороги "Балтия", "Бизнес-центр "Рига-Ленд"

Корпоративный транспорт:

от ст. м Строгино (~20 мин.), м. Щукинская (~25 мин.), ж/д ст. Красногорская (~10 мин.)