- Формирование и управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков и командировок
- Решение рабочих задач руководителя и участников встреч: встретить, заказать пропуска, организовать питание, организовать пространство – достать флипчарт / маркерную доску, улучшить кабинет для встреч
- Подготовка руководителя к встрече: собрать контекст, прошлые договорённости и открытые вопросы; после обсуждения зафиксировать решения, следующие шаги, сроки
- Контроль незакрытых договорённостей
- Контроль задач руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2–3 лет
- Навыки организации и многозадачности, внимание к деталям
- Уверенное владение MS Office (Excel и PowerPoint), знание корпоративных систем
- Навыки использования ИИ, сбора и аналитики информации
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой этики
- Высокий уровень заработной платы с учетом вашего опыта и квалификации
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы
- График 5/2, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 (по согласованию с руководителем)
- Офисный формат работы
- Корпоративный транспорт от м. Киевская, м. Спортивная
- Реальные перспективы карьерного роста в динамично-развивающейся компании
- Поддержка и система онбординга для новичков
- Возможность обучения за счет компании
- Расширенная программа ДМС: поликлиническая и стоматологическая помощь, телемедицина, психологическая поддержка, возмещение денежных средств на покупку медикаментов
- Программа корпоративных скидок от компаний-партнеров
- Масштабные корпоративные и спортивные мероприятия
- Забота о сотрудниках и членах их семей: материальная поддержка, детские подарки;
- Специальные условия от Банка ПСБ
Похожие вакансии
Исключительная внимательность к деталям: Ваша способность замечать и исправлять даже самые незначительные ошибки – залог успеха. Высокий уровень ответственности: Вы понимаете...
Опыт от 1 года на аналогичной должности. Знание Word, Excel, Outlook.
Системны и проактивны: умеете выстраивать хаос в структуру и доводить процессы до логического завершения. Обладаете отличными коммуникативными навыками: грамотная устная...
Опыт работы бизнес‑/персональным ассистентом или координатором от года. Уверенный пользователь Bitrix24: постановка и контроль задач, работа с проектами...
Высокий интеллект. Дополнительные пожелания: Целеустремлённость. Аналитический склад ума. Высшее образование (одно или два, желательно техническое и экономическое, красный диплом).