Руководитель тендерного отдела

Мы ищем опытного и системного Руководителя тендерного отдела, который возглавит команду специалистов и будет отвечать за полный цикл участия компании в закупочных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам.

Основная задача — организовать эффективную работу отдела: от поиска и отбора перспективных закупок до подготовки заявок, участия в торгах, заключения договоров и анализа результатов.

Вакансия подойдёт кандидату, который обладает практическим опытом работы с тендерами, умеет управлять командой, работать с большим объёмом информации и погружаться в техническую специфику проектов.

Чем предстоит заниматься

Управление тендерным отделом

• Руководство командой из трёх специалистов.
• Распределение тендерных процедур и текущих задач между сотрудниками.
• Постановка задач, контроль сроков, качества и комплектности заявок.
• Проверка сложных и стратегически важных заявок перед подачей.
• Разработка и совершенствование регламентов, шаблонов и стандартов работы отдела.
• Обучение, развитие и оценка эффективности сотрудников.
• Подготовка предложений по повышению результативности тендерной работы.

Поиск и анализ закупок

• Организация ежедневного мониторинга государственных, корпоративных и коммерческих закупок.
• Отбор тендеров, соответствующих профилю деятельности и возможностям компании.
• Анализ экономической целесообразности участия.
• Изучение закупочной документации, технических заданий и проектов договоров.
• Проверка требований к участникам, лицензиям, опыту, сертификатам, обеспечению заявок и исполнению договоров.
• Выявление финансовых, юридических, технических и организационных рисков.
• Подготовка рекомендаций руководству по участию в закупках.

Подготовка и подача заявок

• Организация полного цикла подготовки заявок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам.
• Контроль комплектности и корректности документов, деклараций, справок, коммерческих и технических предложений.
• Контроль сроков подачи заявок, запросов на разъяснение, внесения обеспечений и проведения торгов.
• Согласование итоговой версии заявки перед подачей.
• Сопровождение участия компании в конкурсах, аукционах, запросах предложений и коммерческих процедурах.
• Анализ причин отклонения заявок и результатов участия.

Работа с технической частью

• Координация подготовки технических предложений совместно с профильными подразделениями.
• Взаимодействие с главным инженером, руководителями проектов, проектными, техническими и производственными отделами.
• Постановка задач по подготовке спецификаций, схем, технических описаний, графиков и иных материалов.
• Контроль сбора сертификатов, паспортов, руководств по эксплуатации, реестровой и разрешительной документации.
• Проверка технической части заявки на соответствие требованиям заказчика.
• Организация подготовки запросов на разъяснение тендерной документации.

Взаимодействие с заказчиками и подразделениями компании

• Деловая переписка с заказчиками, организаторами закупок и операторами электронных торговых площадок.
• Решение сложных и нестандартных вопросов, возникающих в ходе закупочных процедур.
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой по вопросам обеспечений, банковских гарантий и оплаты услуг площадок.
• Координация расчёта коммерческой части предложения.
• Контроль сроков подписания договоров.
• Передача выигранных проектов ответственным подразделениям компании.

Аналитика и отчётность

• Организация ведения единой базы тендеров и архива заявок.
• Формирование статистики по поданным заявкам, допускам, победам, проигрышам и отклонениям.
• Анализ эффективности тендерной деятельности.
• Подготовка регулярной отчётности для руководства.
• Контроль актуальности типовых документов, регистрационных данных и аккредитаций на электронных торговых площадках.
• Разработка мероприятий по повышению доли допущенных и выигранных закупок.

Ожидаемые результаты

• Своевременная и качественная подготовка заявок.
• Минимизация отклонений по формальным и техническим основаниям.
• Повышение доли допущенных заявок и выигранных закупок.
• Прозрачное распределение задач внутри отдела.
• Соблюдение сроков на всех этапах тендерного процесса.
• Эффективное взаимодействие тендерного отдела с техническими, финансовыми и производственными подразделениями.
• Системная аналитика по результатам участия компании в закупках.

Наши ожидания

• Практический опыт подготовки и подачи заявок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам.
• Опыт руководства тендерным отделом либо координации работы нескольких специалистов.
• Знание порядка проведения конкурсов, электронных аукционов, запросов предложений и иных закупочных процедур.
• Уверенная работа с электронными торговыми площадками и агрегаторами закупок.
• Умение анализировать закупочную документацию, технические задания и проекты договоров.
• Опыт оценки финансовых, юридических, технических и договорных рисков.
• Навыки постановки задач и контроля исполнения.
• Умение работать с несколькими процедурами одновременно.
• Высокий уровень ответственности, внимательности и системности.
• Развитые аналитические, управленческие и коммуникативные навыки.

Будет преимуществом

• Опыт работы в инжиниринговой, производственной, строительной, энергетической или IT/АСУ ТП-компании.
• Опыт участия в крупных и сложных закупочных процедурах.
• Опыт работы с государственными и крупными корпоративными заказчиками.
• Понимание процессов проектирования, поставки оборудования, строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
• Опыт работы с закупками в сфере промышленной автоматизации, энергетики, связи, РЗА, АСУ ТП, радиоэлектроники или проектных работ.
• Понимание требований к сертификатам, паспортам, реестрам и разрешительной документации.
• Опыт разработки регламентов и показателей эффективности тендерного отдела.

Почему именно мы — ваш следующий шаг в карьере?

Мы — не просто компания. Мы — команда, которая формирует будущее отечественной энергетики и промышленности.

С 2008 года мы являемся ведущим Российским вендором в области электротехнического оборудования и программного обеспечения для энергетики, промышленности и инфраструктурных объектов. Наши решения — часть национальной стратегии импортозамещения: мы разрабатываем, производим и внедряем Российские технологии, признанные научным сообществом и отмеченные престижными наградами за инновационность. Компания внесена в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга РФ и представлена в крупнейших городах страны.

💼 Конкурентная и честная оплата

• Белая заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ
• Индивидуальный подход к уровню дохода: мы уважаем ваш опыт и готовы обсуждать ожидания
• Ежегодная индексация и прозрачная система вознаграждений
• Оплачиваемые отпуска, больничные и все социальные гарантии
• Скидки на питание в кафе бизнес-центра

🏥 Забота о здоровье — по-настоящему

Премиальная программа ДМС в лучших клиниках Москвы:

• Личный врач-куратор, стоматология, психолог, вызов врача на дом, экстренная и плановая госпитализация, телемедицина, круглосуточный травмпункт
• Поддержка по всей России и за рубежом
• Ежегодная вакцинация от гриппа
• Специальные условия по страхованию: КАСКО, имущество, жизнь
• Льготные ДМС-программы для ваших близких

⏰ Гибкий и удобный график

• Гибкое начало рабочего дня в период с 8:00 до 10:00 — комфортно и «жаворонкам», и «совам»
• График работы 5/2
• Возможен гибридный формат работы офис/дом после испытательного срока

📈 Реальный карьерный рост

Здесь ваш прогресс зависит только от вас. Мы замечаем инициативу, поддерживаем амбиции и создаём условия для профессионального развития. У нас нет «потолка» — есть возможности, которые вы раскрываете сами.

🤝 Команда, в которую хочется входить

• Открытый, вовлечённый топ-менеджмент, который слышит
• Опытные наставники и коллеги, готовые делиться знаниями
• Общие ценности, доверие и поддержка на всех уровнях
• 30% новых сотрудников приходят по рекомендациям, а 20% — "сотрудники-бумеранги", которые вернулись к нам снова, потому что поняли: это — их место

🏢 Комфортное пространство для работы

• Наш офис — это не просто рабочее пространство, а место, где комфортно дышится и легко сосредоточиться:
• Современное здание класса А, всего 15 минут пешком от метро Калужская, Воронцовская и Зюзино.
• Здесь — отдельные кабинеты (никакого open-space), много света, тишина и атмосфера, в которой хочется работать.

🔧 У нас интересно работать

Вы будете решать сложные, значимые и технологичные задачи, которые действительно влияют на развитие отрасли. Никакого рутины — только вызовы, которые вдохновляют, и проекты, которыми хочется гордиться.