Помощник/ассистент руководителя

⭕️ Привет! Наш партнер ООО «А КАПИТАЛ», ищет ассистента руководителя, который полноценно возьмет на себя направление работы с собственником бизнеса. Ценный конечный продукт - повышение эффективности руководителя.

О компании: Компания ООО «А КАПИТАЛ» зарегистрирована в 2021 году. Основной вид деятельности - покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

☀️ Каких целей мы хотим достичь с твоей помощью в первую очередь:

• Основные задачи:

1. Протоколирование основных совещаний;
2. Ведение списка задач по команде и отслеживание их выполнения;
3. Систематизация базы знаний в клубе;
4. Систематизация договоров в клубе;
5. Ведение документооборота компании (заполнение документов, договоров и отправка их контрагентам, выставление счетов);
6. Отслеживание личной и рабочей почты, ответы на запросы;
7. Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания);​​​​​​

• Личные поручения:

1. Трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее);
2. Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя. (покупка личных товаров по запросу; оплата личных статей расходов и услуг; подбор и бронирование ресторанов, мастер классов, обучений; запись на стрижки, процедуры; подбор специалистов для выполнения разовых услуг);
3. Заполнение таблиц и анкет по запросу;
4. Скачивание и систематизация видео по запросу.

• Дополнительные задачи:

1. Ведение информации о днях рождениях команды компании и близких партнеров, организация поздравления;
2. Ведение и согласование графика отпусков сотрудников;
3. Заполнение базы данных личных кабинетов резидентов;
4. Поиск информации по запросу, ее структурирование;
5. Отслеживание реферальных комиссий.

☯️ Требования:

• Опыт работы и ведения CRM-систем;
• Уверенное владение офисными программами и с календарями и планировщиками;
• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность быть всегда на связи.

☕️ Условия:

• Высокая ЗП, возможность получения доп. премий.

• Удаленная работа (с редким выездом в офис компании), по графику 5/2 - готовность быть на связи.

• Возможность влиять на процессы в компании, развивать и развиваться, работая напрямую с собственником и заинтересованными в развитии ТОП-менеджерами

• Вовлеченный в общее дело, целеустремленный и развивающий коллектив, который всегда поддержит.

• Веселые корпоративные мероприятия.

• Сильное окружение из ТОПовых инвесторов и предпринимателей и экспертов.

• Доступ ко всем мероприятиям бизнес-сообщества.

Отклики без фото и сопроводительного письма не рассматриваются.