Администратор

Группа компаний «РИКВЭСТ» - была создана в 2003 году для модернизации предприятий сервисного обслуживания пассажирских составов ОАО «РЖД». Сегодня, это современные сервисные объекты, обеспечивающие комплексную обработку постельных принадлежностей и мягкого инвентаря, оснащение и подготовку пассажирских поездов в рейс и в пути следования, а также взаимодействие с коммерческими и бюджетными организациями.

Обязанности:

- Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта.
- Ежедневный контроль документооборота в программе 1С:"Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения.
- Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя.
- Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача.

- Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.

Требования:

- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel,). 1С "Документооборот"

- Умение систематизировать большие объёмы информации, быстрое решение поставленных задач, высокая работоспособность и умение работать в режиме многозадачности.

- Коммуникабельность, целеустремленность, грамотность, внимательность, ответственность, пунктуальность, вежливость.

Условия:

- Работа в филиале (штат 200-250 чел.) крупной компании (штат всей компании более 4000 человек), оказывающей широкий спектр высококачественных услуг проката текстиля, инвентаря, его обработки и клининга, работаем по госконтрактам для РЖД;

- Полное соблюдение ТК РФ: полностью официальная заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту), оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.

- График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу) с 8:30 до 17:30;

- Офис в пешей доступности от станции метро «Комсомольская».