Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет центром координации офисной работы и обеспечит бесперебойное функционирование административных процессов компании.

Если вы цените порядок в документах, умеете грамотно выстраивать коммуникацию и готовы быть надёжной опорой для всей команды — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

Вы станете первой точкой контакта для звонящих клиентов и партнёров, обеспечите профессиональное ведение документооборота — от регистрации входящих писем до подготовки документов к архивному хранению. В вашей зоне ответственности будет работа с договорами, подготовка официальной корреспонденции, координация встреч и организация комфортной офисной среды.

Вы будете поддерживать связь между подразделениями, следить за своевременным выполнением поручений, заботиться о том, чтобы в офисе всегда было всё необходимое — от канцтоваров до работающей техники. Также в ваши обязанности войдёт работа с Почтой России и поддержание дружественной атмосферы в коллективе.

• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок, оформление корреспонденции, контроль визирования и подписания.
• Работа с договорами: учёт, хранение, отслеживание сроков действия, подготовка типовых форм. При необходимости — выполнение функций делопроизводителя: формирование номенклатуры дел, ведение реестров, контроль сроков хранения документов, подготовка к сдаче в архив.
• Административная поддержка офиса.
• Координация внутренних процессов: согласование встреч, бронирование переговорных, организация приёма посетителей, взаимодействие с подразделениями (в т. ч. с производственными и транспортными участками).

• Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем
  (опыт в строительных или транспортных компаниях — преимущество).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронной почтой и мессенджерами.
• Базовые навыки работы в 1С (или готовность быстро освоить типовые операции).
• Понимание принципов делопроизводства и правил оформления документов (ГОСТ Р 7.0.97‑2016, основы номенклатуры дел).
• Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку. Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки: в строительной сфере часто бывают срочные запросы и сжатые сроки.

• Стабильную работу в развивающейся строительной компании.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального развития в области делопроизводства и администрирования.

Если вы готовы стать частью нашей команды — будем рады познакомиться!