Бизнес-ассистент | Помощник руководителя (e-commerce)

SENSIVE — российский бренд одежды и аксессуаров, который активно развивается на Wildberries и Lamoda.

Мы быстро растём, запускаем новые проекты и постоянно улучшаем внутренние процессы. Поэтому сейчас ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой собственника, поможет держать бизнес в порядке и будет доводить важные задачи до результата.

Если Вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий, Вы умеете организовывать людей, процессы и информацию, а слово «контроль» для Вас означает не напоминания, а получение результата — будем рады познакомиться.

• Планировать рабочий день собственника, управлять календарем, встречами и приоритетами.
• Контролировать выполнение поручений сотрудниками: ставить задачи, отслеживать сроки, добиваться исполнения и напоминать только тогда, когда это действительно необходимо.
• Координировать работу команды по текущим проектам и обеспечивать взаимодействие между подразделениями.
• Искать, анализировать и структурировать информацию, готовить отчеты, презентации, таблицы и другие материалы для принятия управленческих решений.
• Организовывать совещания: готовить повестку, фиксировать договоренности и контролировать выполнение принятых решений.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и партнерами по организационным вопросам.
• Помогать собственнику в развитии компании: участвовать в запуске новых проектов, описании бизнес-процессов и внедрении изменений.
• Выполнять личные и бизнес-поручения собственника, которые помогают двигать компанию вперед.

• Работали бизнес-ассистентом или помощником руководителя более 2 лет.
• Понимаете специфику работы e-commerce бизнеса и имеете опыт работы у селлера на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Lamoda): знакомы с процессами продаж, продвижения, работы с товарами, поставками, аналитикой и командой.
• Быстро погружаетесь в новые задачи и понимаете бизнес-контекст без необходимости подробно объяснять каждый шаг.
• Умеете работать самостоятельно: находите решения, предлагаете варианты действий и доводите задачи до результата.
• Легко ориентируетесь в большом объеме информации, умеете выделять главное и быстро переключаться между разными направлениями.
• Умеете планировать свою работу, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач другими участниками команды.
• Уверенно владеете Google Docs, Google Sheets, Excel и современными сервисами управления задачами.
• Грамотно пишете и общаетесь, умеете вести деловую переписку и взаимодействовать с разными людьми.
• Любите порядок в процессах, внимательны к деталям, ответственны и умеете доводить начатое до конца.
• Готовы к редким командировкам, связанным с развитием бизнеса и решением рабочих задач.

Если после прочтения вакансии Вы подумали: «Это про меня» — откликайтесь.

А чтобы мы поняли, что описание действительно прочитано, в сопроводительном письме напишите кодовую фразу: «У меня есть опыт работы с маркетплейсами».

Этапы подбора: Отклик → Интервью с HR → Собеседование с собственником → Оффер. Мы внимательно рассматриваем каждый отклик и обязательно дадим обратную связь.

*Вакансия актуальна! На Ваши вопросы с радостью ответим по телефону.