Ищем внимательную и доброжелательную коллегу, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать комфортную работу московского офиса.
Обязанности:
- Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в 1С:Документооборот;
- Готовить и оформлять документы, рассылать распоряжения и контролировать сроки их исполнения;
- Вести и систематизировать документы, формировать дела для хранения и архива;
- Организовывать отправку писем и курьерских документов; один раз в неделю получать корреспонденцию у м. Академическая;
- Помогать в организации командировок, встреч и приеме гостей.
- Поддерживать работу офиса;
- Выполнять текущие административные поручения руководителя.
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем будет преимуществом;
- Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой; опыт работы в 1С:Документооборот будет плюсом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственность, умение выстраивать доброжелательное общение с коллегами и руководством;
- Опыт работы с несколькими задачами одновременно и поддерживать порядок в документах.
- Оформление согласно ТК РФ, официально с первого рабочего дня;
- График 5/2, 09.00-18.00;
- Дополнительные 3 дня к отпуску;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Корпоративная связь;
- Возможность карьерного роста;
- Дружный коллектив, приятный комфортабельный офис в центре Москвы.
Похожие вакансии
Опыт работы в делопроизводстве, офис‑администрировании или на схожей позиции от 1 года. Аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям.
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office...
Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя и пр.) от 2-х лет. Обязательно знание основ...
Уверенное знание ПК. Грамотная речь. Опрятный внешний вид. Уверенное пользование Microsoft Office. Аккуратность.
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...