Бизнес‑ассистент (документооборот и поддержка руководителя)

Наш клиент — один из ведущих дистрибьюторов инженерного оборудования для крупных строительных проектов. Компания более 10 лет на рынке

Это вакансия для внимательного бизнес‑ассистента, которому нравятся документы, договоры, порядок и работа с адекватным собственником. На этой позиции есть ещё один человек, у него уклон в поддержку руководителя. Мы хотим найти второго человека, с уклоном в поддержку документооборота и взаимозаменяемости на период отпусков. В компании почти нет текучести, сотрудники работают долго.

Мы ищем бизнес‑ассистента/помощника руководителя, который будет:

• Вести договорную работу (в компании есть юрист): договоры с контрагентами, акты, счета, спецификации, допсоглашения, протоколы разногласий, первичная документация, учет и архив.
• Обеспечивать полный цикл документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль возврата оригиналов, хранение документов, взаимодействие с бухгалтерией и юристами.
• Поддерживать руководителя: календарь, планирование рабочего дня, организация встреч и переговоров, командировки, подготовка материалов к совещаниям, протоколы, контроль исполнения поручений до результата.
• Обеспечивать офис: прием гостей, работа с корреспонденцией и курьерскими службами, закупка канцтоваров и расходных материалов, базовое техническое и хозяйственное обеспечение.

Ваш профиль:

• Вам комфортна офисная работа в Москве (офис в 1 км от метро Свиблово).
• У вас высшее образование и опыт в административных/ассистентских ролях.
• Вы уверенно пользуетесь MS Office (Word, Excel, Outlook) и работали с 1С (документооборот, бухгалтерские или учетные контуры).
• Плюсом будет опыт ассистентом, администратором или офис‑менеджером в подрядных, инженерных или строительных компаниях — там, где есть договоры, поставщики, подрядчики и тендеры.

Личные качества:

• Аккуратность, внимательность к деталям, организованность и ответственность.
• Привычка доводить поручения до результата и держать под контролем сроки и качество.
• Ориентация на долгосрочную работу с нормальным руководителем, без частой смены компаний.
• Готовность разбираться в новых темах: инженерное оборудование, нюансы договоров.

Что вы получаете:

• Офисный формат работы в Москве (рядом с метро Свиблово), понятный график и предсказуемый рабочий день.
• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса: живые задачи, быстрые решения, возможность видеть всю картину проектов — от тендера до поставки оборудования.
• Полностью белую зарплату, премии и сильный соцпакет (ДМС, обеды, проезд, мобильная связь, дополнительные корпоративные бонусы).
• Стабильную, предсказуемую среду, команду без высокой текучести и понятные ожидания по результатам.

Если вам близко:

• работать с договорами и документами,
• держать в руках календарь, офис и базу контрагентов,
• и вы ищете долгосрочную работу с адекватным собственником — откликайтесь на вакансию.