Специалист административного отдела

ЭТО ПРО ТЕБЯ?

• Имею высшее образование
• Имею опыт работы в АХО / офис-менеджменте от 2 лет (опыт в FMCG, ритейле или крупных компаниях с численностью офиса от 200 человек — желательно)
• Имею опыт управления подрядными организациями (клининг, курьерские службы, поставщики расходников)
• Обладаю опытом ведения закупок для административно-хозяйственного отдела с контролем бюджета
• Уверенно владею Excel (сводные таблицы, ВПР) и учётными системами (1С / SAP — преимущество)
• Владею английским языком на уровне Intermediate (чтение инструкций, корпоративная отчётность)

ТОГДА ЭТО ПРО ТВОИ НОВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, кофе, расходных материалов для кухонь и санузлов
• Организация работы ресепшн: встреча гостей, приём и отправка корреспонденции, управление пропускной системой, контроль курьерских отправлений
• Контроль качества клининговых услуг: ежедневные проверки чистоты в административных и переговорных зонах, оперативное решение проблем при выявлении недостатков
• Организация корпоративной мобильной связи и заказ такси для сотрудников в соответствии с утверждённой тревел-политикой, контроль лимитов
• Закупка ТМЦ для нужд офиса: сбор потребностей, работа с поставщиками, формирование заявок, отслеживание остатков, контроль бюджета
• Подготовка переговорных комнат к встречам и мероприятиям: проверка техники, воды, флипчартов, канцелярии
• Организация кофе-брейков, обедов для делегаций и внутренних командных мероприятий (тимбилдинги, встречи команд)
• Оперативное решение форс-мажорных ситуаций: прорыв трубы, отключение света, поломка кофемашины, срыв поставки, неявка подрядчика
• Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, охрана, провайдеры связи, поставщики воды и расходников, мобильная связь, арендодатель офиса, такси)
• Проведение регулярных инвентаризаций мебели, оборудования и материальных ценностей, закреплённых за отделом
• Участие во внедрении централизованных инициатив и проектов по улучшению административных процессов на региональном уровне

МЫ ПОДДЕРЖИМ ТЕБЯ И ОБЕСПЕЧИМ:

• Официальным трудоустройством в штат компании
• Полным соц. пакетом, ДМС, разнообразными скидками от наших партнёров
• Работой в профессиональном и дружном коллективе
• Корпоративным обучением и наставничеством
• Возможностью карьерного и профессионального роста
• Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)