Делопроизводитель

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а каждая запись важна для успеха компании

Работа с корреспонденцией и документами:

• прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• сканирование, ксерокопирование, тиражирование и оформление служебных документов;
• направление корреспонденции адресатам (почта России, курьерские службы, электронная почта);
• ведение учета получаемых и отправляемых документов;
• составление проектов писем, запросов, ответов контрагентам и других организационно-распорядительных документов;

Управление документооборотом и контроль:

• регистрация внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов, заявлений);
• внесение данных и ведение учета;
• контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам согласования документации.

Архивное дело

• формирование дел в соответствии с номенклатурой организации;
• подготовка и сдача документов на архивное хранение, оформление описей дел;​​​​​​​
• обеспечение сохранности документов текущего архива.

Дополнительный функционал

• ведение личного графика и организация рабочего дня руководителя (прием звонков, планирование встреч).
• заказ канцелярских товаров, бумаги и расходных материалов для бесперебойной работы офиса.

Требования

• Внимательность к деталям
• Ответственность
• Умение работать с документацией
• Навыки делопроизводства будут преимуществом

Условия

• Стабильная работа в офисе с 09.00 до 17.30
• Полный рабочий день
• Дружелюбный коллектив