Ассистент строй отдела/помощник руководителя

Компания ART-MIDI - это команда профессионалов, которая более 10 лет реализует сложные архитектурные и интерьерные решения для объектов премиального, общественного и государственного уровня.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, запросов и заявок;
• Коммуникация с бухгалтерией, складом, логистикой и т.п. по вопросам документооборота, отгрузок и т.д.;
• Коммуникация с поставщиками: отправка заявок, контроль выполнения заказа, координация доставок до клиента и на строительные объекты;
• Помогать менеджерам по продажам в ежедневных задачах;
• Вносить и обновлять данные в Excel, Google таблицы и на Яндекс Диске;
• Подготавливать коммерческие предложения, прайс-листы и презентации
• Контроль документооборота: отслеживать порядок в документах со строй.площадок
• Коммуникация с администрацией офиса: контроль ежемесячных оплат для офиса, заказ канц и хоз товаров
• Контроль депозитных счетов в таких агрегатах как: Яндекс Го, ВанТуТрип, Достависта и т.д.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook); знание 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, аккуратность с документами;
• Целеустремленность, активная жизненная позиция;
• Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, самостоятельность, исполнительность, внимательность;
• Умение и желание работать в команде;
• Опыт работы с клиентами или в продажах - будет преимуществом;

Умение быстро переключаться между задачами

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 час.;
• Стабильная и своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
• Работа в офисе по адресу: Варшавское шоссе, д.42, стр.13 (БЦ ПОЛИНОМ)