- Организовывать прием посетителей
- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
- Размещать объявления и вакансии на сайтах
- Обновляет информацию на информационных стендах в офисе;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящее непосредственно к руководителю, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
- Организация корпоративных мероприятий, праздники и подготавливает корпоративные подарки
- Принимать и отправлять электронные и почтовые письма
- Ведение мониторинга отзывов об организации на сайтах и донесения информации до руководства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Контроль порядка в офисе
- Исполнительность, коммуникабельность
- Наличие высшего образования
- Офис недалеко от метро Бабушкинская и Свиблово
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии
На этой должности видим энергичного, ответственного, педантичного человека. Релевантный опыт работы от 0,5 лет. Уверенное знание программ офисного пакета...
Внесение данных в CRM систему (знание не требуется). Внесение данных в таблицы Excel (на уровне обычного пользователя). Ведение реестров по...
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Знание и соблюдение делового этикета. Внимание к деталям. Пунктуальность. Тактичность и отзывчивость...
Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от одного года. Организованность и ответственность. Внимательность к документам, цифрам и срокам.
Желательно опыт работы в девелоперской структуре или агентстве недвижимости не менее 2-х лет. Опыт работы в сфере маркетинга и...