Руководитель направления Управления административно-хозяйственного обеспечения

В команду Управления административно-хозяйственного обеспечения требуется специалист с практическими навыками проведения закупочных процедур и материально-технического и административно-хозяйственного обеспечения обеспечения офисов.

В нашем Обществе:

-основной офис по адресу 1-й Волоколамский проезд, 10, стр.3 (аренда) (3,6 тыс. м2);

-офис по адресу Китайгородский проезд, 7А (собственность) (1,5 тыс. м2);

-20 обособленных офисов в различных регионах России.

Все задачи распределены между работниками Управления. Мы ищем специалиста, который будет выполнять преимущественно функционал АХО, МТО по офису на Китайгородском проезде, а также выполнять задачи АХО, МТО по иным офисам Общества по производственной необходимости.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение деятельности офисов по адресам: Китайгородский проезд, 7А ; 1-й Волоколамский проезд, 10, стр.3 в зависимости от производственной необходимости;

• формирование потребности в материально-технических ресурсах (планирование);

• проведение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ:

  • подготовка технических заданий;
  • сбор предложений от контрагентов;
  • подготовка проектов договоров в соответствии с установленными типовыми формами и их сопровождение в системе электронного документооборота;
  • работа на электронных площадках;
  • формирование комплекта конкурсной документации и сопровождение закупки;

• организация хозяйственных работ, связанных с текущим содержанием, ремонтом и обслуживанием имущества;

• участие, организация и контроль в оформлении соответствующей документации по приему, выдаче, перемещениям, списанию в 1С;

• участие, организация и контроль в проведение плановых и выборочных инвентаризаций;

• отслеживание исполнения договоров;

• складской учет.

Нам необходимо, чтобы наши кандидаты умели:

проводить закупочные процедуры и составлять соответствующую документацию;

составлять технические задания;

рационально использовать свое рабочее время, расставлять приоритеты;

пользоваться всеми офисными стандартными программами;

работать в системе электронного документооборота;

определять объемы необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;

работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;

определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;

формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.

Что мы ждём от кандидата:

• эффективности при планировании своего рабочего времени;

• разумной самостоятельности при выполнении должностных обязанностей;

• открытости при общении с коллегами;

• готовности к самообразованию и поддержанию уровня своей компетенции на высоком уровне;

• готовности работать в условиях многозадачности;

• грамотного оформления документов в зоне ответственности.

Что мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильной Компании с государственным участием;

• комфортный светлый офис, оборудованный зоной отдыха (чай, кофемашина, диванчики);

• дружный коллектив, где Вы сможете найти новых друзей и единомышленников;

• корпоративный образовательный портал для внутреннего обучения;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• оплачиваемая корпоративная мобильная связь;

• участие в спортивных мероприятиях (теннис, футбол, марафоны). У нас своя футбольная команда;

• корпоративные праздничные мероприятия с конкурсами и призами;

• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, родителям первоклашек к 1 сентября;

• корпоративную скидку 15-20% на посещение спортивных залов Word Class;

• корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).

Возможности для карьерного и профессионального развития есть у каждого работника
АО «Россети Цифра».