Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря в команде профессионалов!
Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда тебе к нам! Мы — компания, которая превращает квартиры в стильные и уютные пространства, ищем секретаря, который станет сердцем нашего офиса и правой рукой руководителя.
Твои задачи:
- Организация и поддержание эффективной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
- Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах
- Частичное выполнение функций бизнес-ассистента: подготовка презентаций, сбор информации, помощь в решении организационных вопросов
- Контроль за обеспечением офиса всем необходимым
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
- Оперативное решение административных вопросов
- На еженедельной основе вести отчетность по объектам в чате с заказчиками
- На ежемесячной основе собирать обратную связь от заказчиков
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ
- Грамотная устная и письменная речь, приятный голос
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
- Доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, желание развиваться
- Аналитический склад ума, умение анализировать информацию
- Предпочтительно строительное или экономическое образование
- Готовность работать на месте работодателя (офис)
Условия и преимущества:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
- Современный уютный офис
- Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
- Возможности для профессионального роста
О компании Мы — команда, которая закрывает все потребности клиента в ремонте и отделке жилья: от идеи до воплощения. У нас ценят инициативу, ответственность и желание делать мир вокруг красивее. Присоединяйся — вместе создадим пространство мечты для наших клиентов!
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.
Опыт работы от года. — Опыт работы с ЭДО — будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение пакетом Microsoft Office...
Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. - Умение работать в динамичном режиме. - Знание офисных программ (Word, Excel), уверенное пользование телефоном, мессенджерами.
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная...
Высшее образование. Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет. Умение работать с большим объёмом информации и документов.