Обязанности:
- работа в СЭДО;
- регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя в образовательном учреждении;
- прием, отправка корреспонденции
- подготовка проектов приказов, исходящих писем (запросы, ответы, распоряжения)
- приём документов на рассмотрение руководителя;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение корректировки;
- организация и подготовка проведения переговоров, совещаний, собеседований;
- приём информации по переговорным устройствам, приём посетителей;
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя;
- приём и рассмотрение жалоб и предложений от посетителей, работников образовательного учреждения;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой и обеспечение их сохранности
Требования:
- знание и применение нормативно-регламентирующей базы;
- умение качественно работать с информацией: поиск, обработка, анализ, сведение данных;
- приоритет опыта работы в образовании (ДОНМ).
Условия:- надежный работодатель с хорошей репутацией;
- личное и профессиональное развитие;
- заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Похожие вакансии
Высшее образование в области журналистики, PR, связей с общественностью, филологии или смежных областях. Опыт в аналогичной должности от 3 лет.
Грамотная устная и письменная речь. – Высокий уровень ответственности и самоорганизации. – Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности. –
В/о или средне-специальное. Опыт работы от года. Грамотная речь и написание текстов.
Высшее образование. Опыт офисной / координационной, представительской работы от 2 лет. Свободное владение английским языком (приветствуется знание итальянского языка).
С опытом работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель). Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Outlook, Google Docs.