- прием и распределение входящих звонков и обращений;
- регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, формирование и хранение дел, ведение журналов учёта;
- приём, сортировка и распределение писем и электронных сообщений, подготовка ответов по шаблонам, отправка документов почтой;
- передача оригиналов документов заказчикам, подрядчикам и партнерам;
- оформление актов, счетов, иных закрывающих документов
- подготовка писем
- ведение учёта получаемой и отправляемой документации
- контроль за своевременным рассмотрением документов и выполнением поручений
- подготовка проектов документов по поручению руководства (написание текстов, редактирование)
- выполнение поручений руководителя.
- Образование средне-специальное/высшее;
- Приветствуется опыт работы в строительстве;
- Владение Microsoft Offise, желателен опыт работы в 1С;
- Педантичность в работе с документами;
- Целеустремленность и умение работать в режиме многозадачности
- Умение работать в команде.
- Официальное трудоустройство по ТК
- график 5/2
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя. Высшее или средне-специальное образование. Уверенное владение Битрикс и понимание принципов электронного документооборота.
Хозяйственность и чистоплотность — вы любите порядок и умеете его создавать. Ответственность и пунктуальность — доводите дела до конца и не забываете...
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 6 месяцев. - Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь. -
Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК. Обязательное знание Microsoft Word и Excel. Умение работать с электронной почтой и...
Опыт работы в данной должности от 1 года.. Знание 1С Документооборот обязательно! Уверенный пользователь ПК. Образование: высшее.