Специалист тендерного отдела/помощник коммерческого директора

О нас

ООО «Техпромимпэкс» с 1992 года производит и поставляет быстровозводимые здания, блок-боксы, металлоконструкции и резервуары для объектов нефтегазового комплекса. У нас два собственных производства в Свердловской области — в Екатеринбурге и Ревде, конструкторское бюро и полный цикл: от проекта до монтажа на площадке Заказчика.

Наши объекты работают на месторождениях ЯНАО, ХМАО, Ненецкого округа, Красноярского края и Тюменской области. Среди заказчиков — «Роснефть» и дочерние общества, «Башнефть», «Транснефть», «Ванкорнефть», «Нарьянмарнефтегаз», «Русвьетпетро».

Мы участвуем в сотне закупочных процедур в год, и почти каждый крупный контракт начинается с тендера. Поэтому ищем человека, который возьмёт это направление на себя.

Чем предстоит заниматься

Тендеры и закупки

• Мониторинг ЭТП и профильных площадок, отбор подходящих процедур: конкурсы, аукционы, запросы предложений и котировок (коммерческие закупки , 44-ФЗ, 223-ФЗ)
• Подготовка полного пакета квалификационной и коммерческой части заявки, сборка и оформление заявки целиком
• Сопровождение процедуры: ответы на запросы разъяснений, дозапросы, переторжки, редукционы, участие в онлайн-торгах
• Ведение реестра тендеров и реестра позиций, аналитика по итогам процедур

Работа с площадками и аккредитациями

• Получение и продление ЭП, аккредитация на ЭТП
• Ежегодные аккредитации в крупных нефтегазовых компаниях
• Контроль баланса лицевых счетов, своевременная загрузка документации, отслеживание статусов заявок

Коммуникации

• Взаимодействие с коммерческим и техническим отделами: ценообразование, техническая часть, сроки
• Переписка и переговоры с организаторами закупок и представителями Заказчиков
• Подготовка деловых писем и сопроводительной документации

Поддержка коммерческого директора

• Приём звонков, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Наполнение и актуализация корпоративного сайта (новости, проекты, каталог) — обучим, специальных знаний не требуется

Что для нас важно

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Уверенный Excel и Word: таблицы, формулы, аккуратное и внимательное форматирование документов
• Внимательность к деталям — в тендерах цена одной пропущенной справки равна цене контракта
• Умение работать самостоятельно и держать в голове несколько процедур с разными сроками
• Грамотная письменная и устная речь
• Готовность быстро осваивать большой объём новой информации

Будет плюсом

• Опыт участия в закупках от 1 года
• Работа с ЭТП: Роснефть, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, B2B-Center, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и т.д.
• Понимание специфики промышленного производства или строительства
• Опыт работы с 1С

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата
• Итоговая сумма дохода обсуждается по результатам собеседования
• Компанию с 30-летней историей и стабильным портфелем заказов от крупнейших игроков отрасли
• Реальную зону ответственности: вы ведёте направление
• Возможность вырасти внутри компании — до руководителя тендерного направления
• Современный офис
• Корпоративные мероприятия за счёт компании

Как откликнуться

Нажмите «Откликнуться» и приложите резюме. В сопроводительном письме напишите пару слов о том, с какими закупочными процедурами или площадками вы уже работали — либо, если опыта нет, почему вам интересно это направление.

Мы отвечаем на все отклики в течение 2–3 рабочих дней.