Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
Подготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)
Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
подготовка для сотрудников копий и сканов документов
Вести договора с физическими лицами и задачи в Bitrix24, контролировать сроки и статус выполнения.
Закупка подарков для заказчиков
Заказ полиграфической продукции
Организация корпоративных мероприятий
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Умение работать с документацией;
Ответственность и внимательность;
Отличный организационные и коммуникативные навыки
Условия:
График работы:5/2 с 9.30 до 18.00
Оформление по ТК РФ;
Испытательный срок 1 месяц;
Работа в молодом активном коллективе, уютный новый офис.
Похожие вакансии
Навыки уверенной работы в Word, Excel, знание 1С будет преимуществом. Знание принципов оформления основных документов в продажах (договоров, актов...
Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word обязательно; 1С — будет вашим преимуществом). - Грамотная устная и письменная речь. - Проактивность: не ждете...
Среднее специальное и выше. Опыт работы в сфере делопроизводства более 3-х лет. Знание основ делопроизводства и документооборота (правила оформления...
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Уверенный пользователь ПК. Работа в режиме многозадачности. Вовлеченность в бизнес-процессы компании. Деловой дресс-код.
Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен).